Коротко: если самозанятый фактически работает как сотрудник — по вашему графику, под вашим контролем, за регулярную фиксированную оплату и только на вас, — суд или проверка могут признать отношения трудовыми. Тогда компании доначислят НДФЛ и страховые взносы с пенями и штрафами, а человек получит все трудовые гарантии, включая защиту при несчастном случае на производстве.
Громкий пример: самозанятый курьер и Ozon
Судебная коллегия по гражданским делам Белгородского областного суда переквалифицировала в трудовые отношения между самозанятым водителем-экспедитором и операционной компанией маркетплейса Ozon.
Водитель выполнял задания компании на «Газели» и в июле 2025 года наехал на противотанковую мину в приграничном районе Белгородской области. Сразу после взрыва автомобиль атаковали беспилотники. Он получил тяжкий вред здоровью, в том числе ампутацию ноги.
Апелляционный суд пришёл к выводу, что договорами аренды и оказания услуг фактически прикрывались трудовые отношения, а компания контролировала процесс работы. Суд отменил решение первой инстанции, установил факт трудовых отношений, признал подрыв на мине несчастным случаем на производстве и взыскал с компании 3 млн ₽ компенсации морального вреда. Суд отметил, что работника, направленного в приграничье, не обеспечили средствами индивидуальной защиты — каской и бронежилетом.
Поражаюсь негибкости и недальновидности таких компаний. Вместо того чтобы полюбовно урегулировать спор с человеком, который стал инвалидом, принося компании деньги на территории, подвергавшейся обстрелам, они торгуются, выносят всё в публичную плоскость и продолжают обжаловать решение. Зачем?
Этот случай крайний, но логика суда работает и в обычных историях: с ассистентом эксперта, менеджером онлайн-школы или SMM-специалистом агентства.
Признаки, по которым договор признают трудовым
Суд смотрит, как стороны работают на самом деле, и название договора здесь мало что решает (ст. 15 и 19.1 ТК РФ, постановление Пленума Верховного суда РФ от 29.05.2018 № 15). Тревожные признаки:
- человек выполняет функцию по должности («менеджер», «ассистент»), а не конкретную задачу с результатом;
- работает по вашему графику и подчиняется вашим внутренним правилам;
- процесс контролируете вы: даёте указания, проверяете, как и когда он работает;
- оплата фиксированная и регулярная — одинаковая сумма каждый месяц, а не за результат по акту;
- вы предоставляете рабочее место, технику, транспорт или аккаунты;
- отношения длятся долго, и человек работает только на вас;
- в договоре есть отпуск, больничные или «оклад».
Один признак ещё не делает отношения трудовыми. Но когда их несколько, риск переквалификации высокий.
Что будет, если отношения признают трудовыми
- налоговая доначислит НДФЛ, который компания должна была удержать как налоговый агент, и страховые взносы, а также пени и штрафы;
- человек получает права работника: оплачиваемый отпуск, больничные, компенсации при увольнении, защиту при несчастном случае на производстве;
- возможна административная ответственность за уклонение от оформления трудового договора (ст. 5.27 КоАП РФ).
Отдельное правило есть в законе о самозанятых: доходы от бывшего работодателя, если с увольнения прошло меньше двух лет, не облагаются налогом на профессиональный доход (ст. 6 закона № 422-ФЗ). Перевести сотрудника «на самозанятость» ради экономии на налогах не получится.
Самому самозанятому тоже стоит быть внимательнее. Если вы работаете с одним ИП и каждый месяц получаете одинаковый доход, ваши отношения могут признать трудовыми.
Как работать с самозанятыми и помощниками без риска
- Заключайте договор на конкретный результат или объём услуг, а не на должность.
- Принимайте работу по акту и оплачивайте результат.
- Не устанавливайте график и не включайте исполнителя в штатную структуру.
- Проверяйте статус НПД исполнителя на сайте ФНС и получайте чек на каждую оплату.
- Не переводите на самозанятость бывших сотрудников в течение двух лет после увольнения.
- Если человек фактически работает как сотрудник — оформите трудовой договор. Это дешевле, чем спор.
Привлекать помощников по договорам ГПХ можно, если такие договоры не прикрывают трудовые отношения.
Итог
Договор с самозанятым защищает, если вы работаете с исполнителем как с подрядчиком: задача, результат, акт, чек. Если на деле это сотрудник, название договора не спасёт ни при проверке, ни в суде.
Если вы работаете с самозанятыми или помощниками и хотите проверить свои договоры, напишите мне — разберём, где есть риски.
