Образец документа
Соглашение о неразглашении (NDA) с подрядчиком: образец и как составить
NDA нужен, когда подрядчик получает доступ к вашей клиентской базе, методикам, аккаунтам или финансовым данным. Он работает, только если в нём понятно, какая информация закрыта и что будет за её раскрытие.
Когда нужен
- SMM-специалист, таргетолог или ассистент получает доступы к аккаунтам и рекламным кабинетам.
- Подрядчик видит базу клиентов, заявки и переписку с ними.
- Вы передаёте методику, программу курса, сценарии или ещё не опубликованный продукт.
- Вы обсуждаете партнёрство и показываете цифры бизнеса.
- Агентство работает с подрядчиками и само обязано хранить тайну своих клиентов.
Что должно быть внутри
- Стороны и цель: для чего передаётся информация.
- Что считается конфиденциальной информацией — перечень или понятные критерии.
- Что не считается конфиденциальным: общедоступные сведения, то, что получатель знал раньше, раскрытие по требованию закона.
- Обязанности получателя: не раскрывать, использовать только для цели, ограничить круг лиц.
- Ответственность подрядчика за своих сотрудников и субподрядчиков.
- Срок действия обязательств, в том числе после окончания работы.
- Возврат или удаление информации и доступов.
- Ответственность: штраф (неустойка) за нарушение и возмещение убытков.
Разбор
5 ошибок, из-за которых документ не работает
- «Конфиденциально всё»Если под тайну попадает любая информация, суду сложно определить, что именно раскрыли. Перечислите категории: база клиентов, доступы, финансы, методики, условия договоров.
- Нет фиксированного штрафаБез неустойки придётся доказывать размер убытков от утечки, а это почти невозможно. Неустойку взыскивают без доказательства убытков, хотя суд может её снизить, если она явно несоразмерна нарушению.
- Нельзя доказать, что информацию передалиЕсли не осталось следа — письма, акта, выдачи доступа, — подрядчик скажет, что ничего не получал. Передавайте информацию так, чтобы это можно было подтвердить.
- Подписал только руководитель подрядчикаЕго сотрудники и субподрядчики соглашение не подписывали. Пропишите, что подрядчик отвечает за всех, кого привлёк к работе, как за себя.
- Не определён срокНепонятно, действуют ли обязательства после окончания проекта. Укажите срок явно: например, на время сотрудничества и определённый период после него.
Как пользоваться
По шагам
- Составьте список того, что нужно защитить, и впишите его в соглашение.
- Подпишите NDA до того, как передадите информацию и доступы.
- Передавайте сведения через каналы, указанные в соглашении, и фиксируйте, что именно передали.
- После окончания работы заберите доступы и запросите подтверждение удаления информации.
Подготовлю под вашу ситуацию
Договоры и оферты с клиентами, командой и подрядчиками — под вашу деятельность.
от 10 000 ₽
ДоговорыВопросы
Частые вопросы
Нужен ли отдельный NDA, если есть договор с подрядчиком?
Условие о конфиденциальности можно включить прямо в договор. Отдельное соглашение удобно, если вы передаёте информацию ещё до заключения договора, на этапе переговоров, или если подрядчиков несколько и условия для всех одинаковые.
Чем NDA отличается от режима коммерческой тайны?
NDA — договорное обязательство: подрядчик обещает не раскрывать сведения и отвечает по договору. Режим коммерческой тайны вводится по закону № 98-ФЗ: владелец информации утверждает перечень сведений, ограничивает и учитывает доступ, ставит гриф. Он даёт дополнительную защиту, но требует порядка внутри бизнеса.
Можно ли взыскать штраф с подрядчика за утечку?
Да, если в соглашении установлена неустойка и вы докажете нарушение. Размер убытков доказывать не нужно, но суд вправе снизить неустойку, если сочтёт её явно несоразмерной. Поэтому размер стоит обосновать, а передачу информации — фиксировать.
Связаться
Получите образец бесплатно
Опишите ситуацию в паре предложений. Я отвечу, какие вижу риски и с чего начать. Первичная консультация бесплатная.