Образец документа
Договор с самозанятым на оказание услуг: образец и что проверить
Договор с самозанятым защищает, если в нём есть конкретный результат, порядок приёмки и условия о чеке и статусе НПД. Без этого суд или налоговая могут увидеть в нём скрытый трудовой договор.
Когда нужен
- Вы эксперт или онлайн-школа и привлекаете помощника, дизайнера, SMM-специалиста, таргетолога.
- Агентство работает с подрядчиками на НПД.
- Вы сами самозанятый и оказываете услуги компании или ИП.
- Самозанятый заключает договор с другим самозанятым.
- Нужно закрепить, кому принадлежат права на тексты, дизайн, видео.
Что должно быть внутри
- Стороны: ФИО и ИНН исполнителя, указание, что он применяет налог на профессиональный доход.
- Предмет: конкретные услуги, объём, результат, техническое задание.
- Сроки оказания услуг и порядок сдачи-приёмки по акту.
- Стоимость, порядок оплаты и обязанность исполнителя передавать чек.
- Обязанность сообщить об утрате статуса НПД и последствия этого.
- Права на результат: переход исключительного права или лицензия.
- Конфиденциальность и персональные данные, к которым исполнитель получает доступ.
- Ответственность, порядок расторжения и разрешения споров.
Разбор
5 ошибок, из-за которых документ не работает
- Договор на должность вместо задачи«Ассистент на полный день», график, подчинение внутренним правилам, одинаковая сумма каждый месяц. Это признаки трудовых отношений: суд или проверка могут переквалифицировать договор, а компании доначислят НДФЛ и взносы.
- Бывший сотрудник на самозанятостиДоходы от бывшего работодателя, если с увольнения прошло меньше двух лет, не облагаются НПД. Налоги и взносы придётся платить так же, как за обычное физлицо.
- Не проверили статус и не получили чекЕсли исполнитель утратил статус самозанятого, а вы продолжили ему платить, налоговая может доначислить НДФЛ и страховые взносы. Проверяйте статус на сайте ФНС перед выплатой и храните чеки.
- Права на результат не прописаныЕсли в договоре не сказано, что исключительное право на дизайн, тексты или видео переходит к вам либо вы получаете лицензию, использовать результат рискованно, тем более если вы продаёте его дальше или размещаете в рекламе.
- Нет акта и порядка приёмкиБез акта сложно доказать, что услуга оказана и принята, и за что именно вы заплатили. Акт пригодится и в споре с исполнителем, и бухгалтерии.
Как пользоваться
По шагам
- Проверьте, подходит ли гражданско-правовой договор: человек выполняет задачи, отвечает за результат и сам решает, когда работать.
- Заполните предмет конкретно: какие услуги, объём, сроки, критерии результата. Техническое задание удобно вынести в приложение.
- Проверьте статус НПД исполнителя на сайте ФНС и впишите его ИНН.
- Подписывайте акт по каждому этапу и получайте чек на каждую оплату.
Подготовлю под вашу ситуацию
Договоры и оферты с клиентами, командой и подрядчиками — под вашу деятельность.
от 10 000 ₽
ДоговорыВопросы
Частые вопросы
Нужен ли договор с самозанятым, если он выдаёт чек?
Чек подтверждает оплату, но не условия работы: что исполнитель должен сделать, в какие сроки, кому принадлежит результат и что будет при срыве. Эти условия нужно зафиксировать письменно — в договоре или в оферте исполнителя, которую вы принимаете.
Может ли самозанятый заключить договор с другим самозанятым?
Да, это обычный договор оказания услуг. Исполнитель выдаёт чек на каждую оплату, а условия о предмете, сроках и правах на результат важны так же, как в договоре с компанией.
Что будет, если самозанятый потерял статус?
Если исполнитель снялся с учёта, а вы — компания или ИП — продолжаете платить ему как самозанятому, выплаты могут обложить НДФЛ и страховыми взносами как выплаты обычному физлицу. Поэтому в договоре стоит прописать обязанность исполнителя сразу сообщить об утрате статуса и его ответственность, если он промолчит.
Связаться
Получите образец бесплатно
Опишите ситуацию в паре предложений. Я отвечу, какие вижу риски и с чего начать. Первичная консультация бесплатная.